Внутрішня система управління нарадами
Нарадник веде тематичну нараду від порядку денного до звіту виконавця: фіксує доручення, призначає відповідального, нагадує і показує, що дійсно зроблено. Рішення нарад перетворюються на виконану роботу, а не розчиняються між зустрічами.
Конвеєр
Шість етапів одного екрана-конвеєра. Нарада не може «загубитися» між ними: кожен етап має власний стан, і система знає, на якому вона зараз.
Нова тема, наступна нарада серії або разова зустріч: опис проблеми, дата, тривалість і вхідні матеріали. До теми далі прив'язується все інше.
Незакриті пункти минулої наради серії переносяться автоматично, прострочені доручення теми стають окремими пунктами. Організатор задає хвилини і власника кожного пункту.
Запрошення поштою і в Telegram, .ics у календар, дашборд підтверджень і пінг мовчунам через добу. Підтверджуючи участь, людина одночасно дає згоду на запис.
Prep-чеклісти учасникам — організатор бачить, хто що відзначив. Якщо агенда змінилася після розсилки, всі отримують «агенда змінилась», а картка підготовки позначається застарілою.
Агенда з чек-офами, таймер загальний і по пункту, відмітка присутності. Запис стартує лише після підтвердження «учасники поінформовані», на екрані постійно горить «● Йде запис», а чанки звуку летять на сервер кожні 10 секунд — падіння ноутбука коштує максимум 10 секунд.
Транскрипт → AI-чернетки доручень, кожна з дослівною цитатою-джерелом і таймкодом. На екрані підтвердження виконавець обирається явно, зайве видаляється, дублі об'єднуються. Одна кнопка «Затвердити» — і розсилка пішла.
Можливості
Головна сутність Нарадника — доручення. Все інше обслуговує його життєвий цикл: від першої згадки на нараді до прийнятого звіту.
Реєстр із фільтрами і збереженими виглядами: прострочені завжди зверху, bulk-дії — нагадати або перенести дедлайн із причиною в журналі. Життєвий цикл тримає статусна машина: призначено → в роботі → звіт → прийнято або повернуто, з окремою гілкою оскарження.
Кнопка «Відзвітувати» стоїть прямо в нагадуванні: бот питає текст, за потреби приймає файл. Не треба ні входити в систему, ні шукати потрібне доручення — звіт лягає в картку і одразу летить організатору й контролеру.
Не більше трьох прямих нагадувань на доручення: при призначенні, за два дні до дедлайну і в день дедлайну. Далі — один щоденний дайджест «твої хвости» замість потоку пінгів. Тихі години 20:00–08:00 і державні свята поважаються: відкладене прийде о 09:05 наступного робочого дня.
Керівник департаменту отримує щоденний дайджест прострочень підлеглих і звітів, що чекають вердикту, — і лише тоді, коли є про що писати. Для пріоритетних доручень додається пряма ескалація. Вердикт один із двох: прийняти або повернути з коментарем.
Після наради модель повертає summary і чернетки доручень — кожну з дослівною цитатою з транскрипту і таймкодом, який можна розгорнути в контекст. Жодне доручення не розсилається без підтвердження людиною, а чернетка, під якою немає реальної цитати, відкидається автоматично: галюцинація не доходить навіть до екрана.
Три незалежні сліди на кожне прострочене доручення: прапор у реєстрі, рядок у щоденному дайджесті виконавця і керівника, автоматичний пункт у порядку денному наступної наради серії. Щоб доручення зникло, мають відмовити всі три одночасно.
Учасник дає згоду при підтвердженні участі, текст політики версіонується. Запис не стартує, доки організатор не підтвердив, що всі поінформовані, а на екрані наради постійно горить індикатор «● Йде запис». Сирий транскрипт не розсилається нікому — назовні йде тільки підтверджене.
Запрошення приходить із файлом .ics — нарада сама лягає в Google Calendar чи Outlook. Перенесення оновлює вже наявну подію, а не створює другу; скасування прибирає її з календаря і знімає всі заплановані нагадування.
Свої доручення з дедлайнами і статусами, підготовка до найближчих нарад, історія власних звітів і вердиктів по них. Вхід за magic-link на пошту — паролів немає взагалі, з телефона працює так само, як із комп'ютера.
Головна цифра — відсоток доручень, закритих до ПЕРШОГО дедлайну, того, що ставився початково, а не перенесеного. Поруч: час пост-обробки наради, повнота фіксації доручень і частка тих, що закриті саме звітом виконавця, а не вручну.
Скоро
Ці можливості вмикаються після того, як живі наради пройдуть повний цикл на поточній версії. Спершу конвеєр має працювати без AI — тоді AI додає, а не підпирає.
Підказки в реальному часі просто під час наради: що варто зафіксувати як доручення, кого забули призначити, де розмова пішла вбік від пункту агенди. Нараду веде людина — AI лише підкладає картку на екран, і її можна відхилити одним клавішем.
Три кошики замість списку всієї компанії: обов'язкові (власники доручень до контролю), рекомендовані — з поясненням, чому саме ця людина потрібна на цій темі, — та опційні. Рішення організатора завжди останнє.
3–7 пунктів підготовки для кожного учасника, зібраних із його профайлу, теми наради і порядку денного. Щоб людина приходила з відповідями, а не дізнавалась питання в кімнаті.
Принципи
AI не створює доручень, не призначає виконавців і нічого не розсилає самостійно. Кожен його вихід — чернетка, яку організатор приймає, править або видаляє. Кнопка «Затвердити» — єдиний шлях від тексту наради до реальної задачі в людини.
Ізоляція компанії забезпечується на рівні бази даних, а не дисципліни розробника. Кожен доступ до запису і транскрипту пишеться в журнал аудиту, аудіо роздається лише підписаними посиланнями з коротким терміном дії. Керівник бачить доручення і цитату-джерело — не сирий транскрипт наради.
Якщо AI вимкнений або транскрибація впала, конвеєр не зупиняється: доручення вводяться руками на тому ж екрані підтвердження. Немає Telegram — усе чесно деградує на email, і кабінет прямо про це попереджає, а не мовчить.